Как да достъпите регистъра
За достъп до регистъра е необходимо да влезете в портала на НАП, в секция "Е-услуги", подсекция "Справки", където ще намерите опцията "Предоставяне на справка за актуално състояние от единен електронен трудов запис".
Входът в системата е възможен чрез:
Квалифициран електронен подпис (КЕП) ПИК на НАП Е-автентикация през https://egov.bg (изисква КЕП, ПИК на НАП или ПИК на НОИ)За преглед на всички налични договори е необходимо да маркирате опцията "всички" в полето "електронни трудови записи".
Съдържание на електронния трудов запис
Записът включва следната информация:
ЕИК и наименование на работодателя Дата на сключване на договора Начало на изпълнение Промени в правоотношението Допълнителни споразумения Основание за сключване Длъжност Икономическа дейност Населено място Размер на основното трудово възнаграждение (в лева и евро)- Нов регистър на заетостта в НАП
- pexels-pixabay-40185.png (290.88 KiB) Прегледано 1270 пъти
В бъдеще системата ще включва допълнителни данни от новите уведомления:
Работно време Уговорен платен годишен отпуск Полагаем отпуск за годината на прекратяване Изплатени обезщетения Продължителност на времето за трудов стаж Продължителност на времето, което не се признава за стаж Запорни съобщенияОграничения в покритието на данните
Регистърът съдържа информация само за договори, които са били в сила към 2 януари 2003 г. и след тази дата. Това ограничение се дължи на факта, че задължението за регистрация на трудовите договори беше обнародвано в Държавен вестник в края на 2002 г. и влезе в сила на 2 януари 2003 г.
Според тогавашните изменения работодателите трябваше да регистрират допълнително всички действащи към момента договори. Поради тази причина много граждани ще видят като първи запис договора си от 2 януари 2003 г. За периодите преди тази дата трудовата книжка остава единственият удостоверителен документ.
НОИ препоръчва на осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до пенсиониране, тъй като те могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди.
Предизвикателства при новото назначаване
Въвеждането на електронния трудов запис създава практически затруднения при сключване на нови трудови договори. За определяне на добавката за придобит трудов стаж и професионален опит (класа) е необходимо удостоверяване на стажа на служителя.
Досега този процес се осъществяваше лесно чрез трудовата книжка. Хартиените трудови книжки обаче трябва да бъдат приключени от работодателите до 1 юни 2026 г., като в тях се записва продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 г.
Стажът след тази дата ще се удостоверява чрез електронния трудов запис. Тъй като обаче новият служител все още няма договор с работодателя, последният няма достъп до данните в регистъра. Затова кандидатът за работа ще трябва да предостави разпечатка от собствения си профил.
При наличие на стаж преди 2003 г. ще е необходимо представянето и на трудовата книжка за удостоверяване. По този начин, вместо постигането на електронизация на процеса - основната цел на реформата - назначаването на нова работа ще продължи да изисква представяне на хартиени документи.
Въвеждане на еврото - най-често задаваните въпроси и отговорите от БНБ Ще доживея ли до пенсия - проблемите на българските пенсионери Как да получа Персонален идентификационен код (ПИК) от НАП ?
